Strukturierter Schulstart – ohne Mehraufwand für Ihre Schule
YearlyDone organisiert die Schulmaterialien auf Basis Ihrer bestehenden Materiallisten.
Eltern bestellen direkt – wir übernehmen Einkauf, Vorbereitung und Lieferung.
Ihre Schule bleibt entlastet. Der Schulstart wird einfacher.
Warum Schulen YearlyDone nutzen
🧾 Kein organisatorischer Aufwand für die Schule
💸 Keine Kosten für die Schule
⏱️ Zeitersparnis für Eltern – kein Einkaufsstress
📦 Vollständig vorbereitete Materialien zum Schulstart
🎓 Strukturierter und ruhiger erster Schultag
So funktioniert die Zusammenarbeit mit YearlyDone
① Materialliste bleibt wie gewohnt
Die Schule übermittelt die Liste der Materialien pro Klasse per PDF
② Eltern entscheiden freiwillig
Teilnahme ist optional – Auswahl zwischen zwei Paketoptionen
📘 Basispaket: nur neu benötigte Materialien
📦 Komplettpaket: gesamte Liste inkl. Zusatzartikel
③ Einfache Rückmeldung aller Teilnehmenden
Die Schule meldet nur die Gesamtanzahl der Pakete pro Klasse
→ z. B. Klasse 1a: 12 Basis / 8 Komplett, Klasse 1b: 14 Basis / 9 Komplett, …
④ YearlyDone übernimmt die gesamte Umsetzung
- Einkauf aller Materialien
- individuelle Zusammenstellung der Pakete
- strukturierte Vorbereitung pro Klasse
- klare Kennzeichnung aller Pakete
⑤ Lieferung erfolgt organisiert zur Schule
- klassenweise vorsortiert
- eindeutig zuordenbar
- Übergabe flexibel abgestimmt (z. B. Schulwart)
Ein durchdachtes System, das für die Schule einfach bleibt – und für Eltern alles übernimmt.
Die Schule muss sich nicht um einzelne Bestellungen, Zahlungen oder Organisation kümmern.
YearlyDone arbeitet mit einem klaren, einfachen System:
• Keine Einzelabwicklung mit Eltern
• Klare Struktur pro Klasse statt Einzelorganisation
• Keine komplexe Koordination notwendig
Das bedeutet konkret für die Schule:
• Kein Einsammeln von Geld
• Keine Verwaltung einzelner Bestellungen
• Kein zusätzlicher organisatorischer Aufwand
Die Verteilung erfolgt einfach über vorbereitete Pakete und eine klare Klassenübersicht.
Typischer Ablauf im Schuljahr
April – Mai
Die Schule stellt wie gewohnt die Materialliste pro Klasse zur Verfügung und informiert Eltern über die Möglichkeit zur Teilnahme.
Bis spätestens Ende Juni
Interessierte Eltern entscheiden sich für eine Paketoption und überweisen den Betrag direkt an YearlyDone.
Sommerferien
YearlyDone organisiert Einkauf, Zusammenstellung und Vorbereitung aller Materialien.
Schulstart
Teilnehmende Schülerinnen und Schüler erhalten ihre vorbereiteten Materialien – der erste Schultag beginnt strukturiert.
🛡️ Rechtssicherheit & Haftung
Wir wissen, dass die Entlastung der Schule an erster Stelle steht. Daher haben wir YearlyDone so konzipiert, dass für die Schulleitung und das Lehrpersonal keinerlei rechtliches oder finanzielles Risiko entsteht:
- Kein Verkaufsgeschäft der Schule: Der Kaufvertrag kommt ausschließlich zwischen den Eltern und YearlyDone zustande. Die Schule tritt nicht als Vermittler oder Verkäufer auf.
- Freiwilligkeit garantiert: Unser Service ist ein rein optionales Angebot. Die Eltern entscheiden selbst, ob sie unser Paket nutzen oder selbst einkaufen.
- Null Kosten für die Schule: Die Nutzung unserer Plattform und die Organisation sind für die Schule zu 100 % kostenlos.
- DSGVO-Konformität: Wir benötigen keine sensiblen Schülerdaten von der Schule. Die Bestellung erfolgt durch die Eltern auf unserer gesicherten Plattform.
Details zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
🚀 Pilotphase Schuljahr 2026
Wir starten mit einer begrenzten Anzahl an Schulen,
um einen reibungslosen Ablauf und persönliche Betreuung sicherzustellen.
Bereits erste Schulen haben Interesse bekundet.
🏫 Teilnahme für Ihre Schule
• unverbindlich
• ohne Kosten
• einfach umsetzbar
Ein strukturierter Schulstart beginnt mit einer einfachen Entscheidung.
Wir freuen uns auf eine unkomplizierte Zusammenarbeit und stehen Ihnen für alle Fragen gerne persönlich zur Verfügung.
Ihr YearlyDone Team